Gerade ungeübte WORD-Nutzer benötigen oft eine ganze Weile, bis ein Text in mehr oder weniger mühevoller Feinarbeit sorgsam gestaltet und formatiert vorlieg. Für die gleiche Formatierung eines weiteren Textabschnittes muss man nun nicht die gesamte Prozedur wiederholen, sondern kann eine sehr nützliche Funktion von WORD nutzen:

• Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren
• Funktion „Format übertragen“ wählen (Pinsel-Icon anklicken)
• zu formatierenden Text auswählen

Mit dem letzten Schritt übernimmt der ausgewählte Text auf einen Schlag sämtliche Formate des zuvor markierten Textes. Hat man das Pinsel-Icon doppelt angeklickt, wird das ausgewählte Format auf alle im Folgenden ausgewählten Textteile übertragen, solange, bis man die Funktion per ESC-Taste beendet.

Alternativ kann man – wie kürzlich schon mal in diesem Blog erwähnt – diesen Vorgang auch per Tastenkombination erledigen:

• Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren
• STRG + SHIFT + C drücken
• zu formatierenden Text auswählen
• STRG + SHIFT + V drücken

Das gleichzeitige Drücken der Umschalt/SHIFT-Taste bewirkt also einen Wechsel vom „normalen“ Copy&Paste (von Text) zu einem Copy&Paste von Formaten. Im Eifer des Gefechtes gerade für Schnelltipper sehr nützlich und ohne Fummelei mit der Maus.

Beide Vorgehensweisen funktionieren übrigens nicht nur für Text, also Zeichenformate und Absatzformate, sondern auch für Fotos und Grafiken. So lassen sich etwa Bildformen, Rahmen und andere Effekte blitzschnell übertragen und innerhalb eines Dokumentes vereinheitlichen.

(gefunden im Blog des Microsoft Office Word Team)