Was war das früher ein Theater, um Bruchzahlen halbwegs ordentlich in einen WORD-Text zu bekommen. Man hat (wenige) Sonderzeichen verwendet, mit Mini-Tabellen experimentiert, die Feldfunktion EQ bemüht, mit hoch- und tiefgestellten Ziffern rumgebastelt oder sich mit dem Unicode-Zeichensatz abgeplagt. Mit WORD 2010 – viele Benutzer haben das noch gar nicht entdeckt – schreiben Sie Brüche [...]

Es ist ganz einfach: Ein waagerechter Strich und zwei Ziffern, die eine darüber und die andere darunter, und fertig ist der sogenannte Bruch. Doch ausgeschrieben wird die Sache fehleranfällig. Groß oder klein? Zusammen, getrennt oder mit Bindestrich? So schreiben Sie Bruchzahlen korrekt. Die Faustregel „klein und getrennt“ gilt immer dann, wenn Bruchzahlen als Adjektiv gebraucht [...]

Auf den Webseiten der Berliner Gruppe um Frau Prof. Dr. Weber-Wulff, über deren Test von Software zur Plagiatserkennung ich kürzlich berichtet habe, findet man allerlei weitere Informationen und Ressourcen zum Thema “Kopieren statt selbst schreiben” „Abschreiben“. Besonders gut gefallen hat mir der Online-Kurs „Fremde Federn Finden“. Hier lernen Sie einiges zur Geschichte des Plagiats und [...]

Bei der Pluralbildung von Fremdwörtern werden häufig Fehler gemacht. Beliebt, aber bei (meist aus dem Englischen stammenden) auf –y endenden Wörtern falsch, ist eine Pluralbildung auf -ies analog der Heimatsprache. In Großbritannien dürfen sich “Ladies” auf “Parties” herumtreiben und von Ihren “Hobbies” erzählen. Bei uns wären Ladys, Partys und Hobbys korrekt, genauso Babys, Citys, Storys [...]

Gerade zufällig entdeckt: Microsoft Press verschenkt zum Advent jede Woche ein aktuelles e-Book. Derzeit gibt es Microsoft Word 2010 – Auf einen Blick zum Download. Man muss allerdings eine E-Mail-Adresse angeben.

Haben Sie sich ebenfalls gewundert, wieso Microsoft ab Office 2007 die Scannen-Funktion „vergessen“ hat? Der so nützliche Befehl „Einfügen < Grafik von Scanner oder Kamera“ ist verschwunden. Auch das interaktive Referenzhandbuch, welches die Befehle in WORD 2003 und 2007 direkt vergleicht, hilft hier nicht weiter. Ich war davon ausgegangen, dass der „Fehler“ im neuen WORD [...]

Manchmal möchte man in WORD genau einen Satz umformatieren, z.B. weil ein Zitat kursiv stehen soll. Statt den Cursor mit der Maus buchstabengenau an den Anfang und das Ende des Satzes zu platzieren, halten Sie einfach STRG gedrückt und klicken irgendwo in den Satz. Voilà, der Satz ist perfekt markiert. Der einzige Haken dabei: Diese [...]

Sie arbeiten in einem Dokument mit mehreren Schriftarten, nutzen aber keine Formatvorlagen? Per Maus in der meist langen Schriftartenliste von WORD herumzusuchen, ist Ihnen zu mühsam? Dann nutzen Sie eine Tastenkombination. So weisen Sie ganz fix – und ohne Maus – eine Schriftart zu: Sie markieren (z.B. per Pfeiltasten oder ENDE + UMSCHALT) den Text, [...]

Viele wissen, wie man in WORD ganz einfach Linien erzeugen kann, nämlich mit dem Unterstrich: SHIFT + Bindestrich Was viele nicht wissen, es geht noch komfortabler: Unterstreichen aktivieren per Klick auf das Icon oder per STRG + SHIFT + U, dann mit dem Tabulator (Pfeiltaste) Striche in gewünschter Anzahl und Länge setzen. Die zweite Methode [...]

Na sowas! Da arbeitet man jahrelang beinahe täglich mit WORD und schwört auf Tastenkombinationen, doch ein ganz häufig einsetzbares Tastenkürzel habe ich erst heute entdeckt: STRG + SHIFT (Umschalt-Taste) + l erzeugt eine Aufzählung. Dieser Listenpunkt wurde erzeugt durch STRG+SHIFT+l (kleines „L“). Diese Aufzählung kann durch STRG+SHIFT+n wieder rückgängig gemacht werden (Zurücksetzen auf Formatvorlage „Standard“). [...]

Immer wieder werde ich gefragt, wie man ein bestimmtes (und oft mehr oder weniger exotisches) Sonderzeichen oder Symbol in seinen WORD-Text einfügen kann. Es gibt dazu verschiedene Vorgehensweisen. Wenn man nicht den Formeleditor bemühen will oder den vierstelligen UniCode auswendig kennt , ist oft der Wechsel der Schriftart der einfachste Weg. Viele Schriftarten enthalten Sonderzeichen. [...]

Es kann vorkommen, dass man bei bei der Rechtschreibprüfung von WORD versehentlich durch Klick auf „Hinzufügen“ ein falsch geschriebenes Wort in das Benutzerwörterbuch aufgenommen hat. Dieser Begriff würde nun nie mehr von WORD als falsch erkannt. Wie kann man das wieder rückgängig machen und den Falsch-Eintrag aus dem Wörterbuch wieder entfernen? WORD-Versionen bis Office 2003: [...]

In einen Text fremdsprachige Zeichen einfügen zu müssen, kommt gar nicht so selten vor. Eine Original-Zitat aus dem Tschechischen, eine Adresse in Schweden, ein Literaturbeleg auf Spanisch, ein mathematischer Ausdruck … und plötzlich benötigt man tschechische, schwedische, griechische oder spanische Buchstaben. Manche dieser fremdsprachigen Zeichen bedürfen nur eines Kringels, Häkchens oder Strichs (diakritische Zeichen) über [...]

Grafiken, die wie ein Wasserzeichen hinter einem Text platziert sind, sieht man in wissenschaftlichen Texten zwar eher selten, der Effekt kann aber durchaus gezielt und elegant eingesetzt werden. Schwierig wird es allerdings, wenn man eine solche „hinter den Text“ gesetzte Grafik später noch mal verändern oder löschen will. Jegliches Herumklicken mit der Maus nutzt hier [...]

Ein uraltes WORD-Phänomen, an dem immer wieder Nutzer stolpern: Versucht man, beim Bearbeiten einer Tabelle wie gewohnt per Tabulator-Taste einen Tabulator zu setzen, so funktioniert das nicht. Statt dessen landet der Cursor in der nächsten Tabellenzelle. Die Lösung: Innerhalb von Tabellen nutzt man zum Setzen von Tabulatoren die Tastenkombination STRG + Tabulator. Und hat man [...]