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Wenn Sie einen Absatz mit einer Formatvorlage belegen, müssen Sie nicht den ganzen Absatz markieren, sondern den Cursor nur irgendwo in den Absatz zu stellen und das Format (z.B. Überschrift 2) zuzuweisen.
Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)
Die Erzeugung von Leerraum durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Enter-Taste ist ein weit verbreitetes Phänomen. Vermeiden Sie dies unbedingt! Denn bei Verschieben von Text können diese leeren Absatzmarken ganz oben auf einer neuen Seite beginnen und dadurch entstehen hässliche Lücken.
Gleichmäßiger wird Ihr Dokument, wenn Sie die Formatvorlagen so einstellen, dass vor und/oder hinter [...]
Die neue deutsche Rechtschreibung erlaubt das Trennen von Vokalen am Wortanfang, wie bspw. „A-bend“ oder „A-der“ oder „O-fen“? Das passiert insbesondere, wenn sie am Ende noch in die Zeile passen. Das ist laut Rechtschreibregeln zwar korrekt, aber unschön anzusehen.
Vermeiden Sie ab sofort solche Trennungen wie folgt:
Word 2007:
Klicken Sie auf das Register SEITENLAYOUT.
Klicken Sie in der [...]
Lange Texte lassen sich oft schlecht markieren, da der Bildschirm zu schnell scrollt.
Sehr komfortabel geht es hingegen mit der Funktion “Markierung erweitern”:
Stellen Sie den Cursor an den Anfang des Bereiches.
Drücken Sie die Taste F8, um in den Markierungsmodus zu schalten. In der Statuszeile sehen Sie, dass der Erweiterungsmodus aktiv ist (”ERW”).
Blättern Sie zum Ende der [...]
Sie wollen einer Überschrift schnell die integrierte Formatvorlage Überschrift 1, 2 oder 3 zuweisen (Überschriften-Ebene 1, 2, 3)?
Stellen Sie den Cursor irgendwo in die Überschrift rein und betätigen Sie die
Tastenkombination …
Alt + 1 (Überschrift 1),
Alt + 2 (Überschrift 2) oder
Alt + 3 (Überschrift 3)
Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)
Beim Einfügen aus anderen Dokumenten oder Applikationen (z.B. Internet) wird meistens das Format mit übernommen (Strg + C in der Quellanwendung, Strg + V in der Zielanwendung). Diese oftmals unerwünschten Formatierungen oder Zeichen müssen dann mühsam an die Zielformatierung angepasst werden.
Stattdessen können Sie Text auch als unformatierten Text einfügen:
Sie haben den Text in der Zwischenablage [...]