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Absatzformate schnell zuweisen

BioLektor — Tue, 24 Mar 2009 11:24:56 +0000

Wenn Sie einen Absatz mit einer Formatvorlage belegen, müssen Sie nicht den ganzen Absatz markieren, sondern den Cursor nur irgendwo in den Absatz zu stellen und das Format (z.B. Überschrift 2) zuzuweisen.

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Abstände mittels Absatzformaten

BioLektor — Thu, 19 Mar 2009 13:22:49 +0000

Die Erzeugung von Leerraum durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Enter-Taste ist ein weit verbreitetes Phänomen. Vermeiden Sie dies unbedingt! Denn bei Verschieben von Text können diese leeren Absatzmarken ganz oben auf einer neuen Seite beginnen und dadurch entstehen hässliche Lücken.

Gleichmäßiger wird Ihr Dokument, wenn Sie die Formatvorlagen so einstellen, dass vor und/oder hinter dem Absatz ein Abstand ist.

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Wie Sie die Silbentrennung einzelner Buchstaben ein für allemal abstellen

BioLektor — Mon, 16 Mar 2009 06:18:49 +0000

Die neue deutsche Rechtschreibung erlaubt das Trennen von Vokalen am Wortanfang, wie bspw. „A-bend“ oder „A-der“ oder „O-fen“? Das passiert insbesondere, wenn sie am Ende noch in die Zeile passen. Das ist laut Rechtschreibregeln zwar korrekt, aber unschön anzusehen.
Vermeiden Sie ab sofort solche Trennungen wie folgt:

Word 2007:

Klicken Sie auf das Register SEITENLAYOUT.
Klicken Sie in der Register-Gruppe SEITE EINRICHTEN auf SILBENTRENNUNG.
Wählen Sie den Befehl SILBENTRENNUNGSOPTIONEN.
Erhöhen Sie bei SILBENTRENNZONE den Wert auf „1“ bis „1,2 cm“ ein und bestätigen Sie das Dialogfenster.

Word 2003, 2002, 2000:

Rufen Sie den Befehl EXTRAS, dann SPRACHE und SILBENTRENNUNG auf.
Erhöhen Sie den Wert bei SILBENTRENNZONE auf „1“ bis „1,2 cm“.
Klicken Sie auf OK.

Die Silbentrennzone gibt den Abstand an, den Word maximal zwischen einem Wort und dem rechten Rand zulässt, ohne das Wort zu trennen. Je nach Schriftgröße müssen Sie den oberen Wert evtl. erhöhen oder erniedrigen.

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Lange Texte in Word markieren

BioLektor — Wed, 07 Jan 2009 10:33:38 +0000

Lange Texte lassen sich oft schlecht markieren, da der Bildschirm zu schnell scrollt.
Sehr komfortabel geht es hingegen mit der Funktion “Markierung erweitern”:

Stellen Sie den Cursor an den Anfang des Bereiches.
Drücken Sie die Taste F8, um in den Markierungsmodus zu schalten. In der Statuszeile sehen Sie, dass der Erweiterungsmodus aktiv ist (“ERW”).
Blättern Sie zum Ende der Textpassage.
Klicken Sie mit der Maus. Damit wird der gesamte Text innerhalb der beiden Mausklicks markiert.
Drücken Sie ESC, um den Markierungsmodus auszuschalten

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Schnelles Zuweisen von Überschriften

BioLektor — Sat, 27 Dec 2008 08:34:14 +0000

Sie wollen einer Überschrift schnell die integrierte Formatvorlage Überschrift 1, 2 oder 3 zuweisen (Überschriften-Ebene 1, 2, 3)?

Stellen Sie den Cursor irgendwo in die Überschrift rein und betätigen Sie die
Tastenkombination …

Alt + 1 (Überschrift 1),
Alt + 2 (Überschrift 2) oder
Alt + 3 (Überschrift 3)

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Inhalte einfügen, aber ohne Format?

BioLektor — Fri, 19 Dec 2008 08:45:28 +0000

Beim Einfügen aus anderen Dokumenten oder Applikationen (z.B. Internet) wird meistens das Format mit übernommen (Strg + C in der Quellanwendung, Strg + V in der Zielanwendung). Diese oftmals unerwünschten Formatierungen oder Zeichen müssen dann mühsam an die Zielformatierung angepasst werden.

Stattdessen können Sie Text auch als unformatierten Text einfügen:

Sie haben den Text in der Zwischenablage (Text markieren > Bearbeiten > Kopieren oder
Strg + C).
Wählen Sie im Menü: Bearbeiten > Inhalte einfügen … > Unformatierter Text.

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(Erster Beitrag der Serie: Word-Tipps von academic-help.com)