WORD-Versionen bis Office 2003: Extras > Optionen > Rechtschreibung und Grammatik > Benutzerwörterbücher; dann das betreffende Wörterbuch auswählen (z.B. Benutzer.dic) > Ändern > den fehlerhaften Begriff suchen und löschen

ab WORD 2007: Office-Schaltfläche (der runde Button oben links) > WORD-Optionen > Dokumentprüfung > Benutzerwörterbücher; dann das betreffende Wörterbuch auswählen (z.B. Benutzer.dic) > Wortliste bearbeiten > den fehlerhaften Begriff suchen und löschen

Wenn man für bestimmte Dokumente ein großes Fachvokabular benutzt, sein Standard-Benutzerwörterbuch aber nicht aufblähen möchte, legt man am besten ein eigenes Wörterbuch an, z.B. biochemie.dic oder dissertation.dic. Diesem individuellen Wörterbuch kann man nun beliebig eigene Einträge (z. B. komplizierte Enzymnamen) hinzufügen, entweder (wie oben) direkt durch Bearbeiten der Wortliste des Wörterbuchs oder durch „zum Wörterbuch hinzufügen“ während der Rechtschreibprüfung. Im letzten Fall sollte das gewünschte Benutzerwörterbuch jedoch als Standardwörterbuch ausgewählt sein, denn nur diesem werden die Begriffe hinzugefügt.
Haben Sie auf diese Weise einmal verschiedene Benutzerwörterbücher angelegt, können Sie für jedes Dokument individuell einstellen, welche Wörterbücher bei der Rechtschreibprüfung jeweils berücksichtigt werden sollen.

Schon der attraktive Wunder-Welt-Katalog (> 600 Seiten) ist mehr als einen Blick wert. Jeder, der in einem naturwissenschaftlichen Fachbereich studiert oder mal in einem Praktikum gestanden hat, kennt den Namen METTLER TOLEDO, der für erstklassige Präzisionswaagen steht. Natürlich werden diese und andere Laborgeräte in dem Katalog ausführlich vorgestellt. Darüber hinaus findet man jedoch jede Menge interessanter Infos und Hintergrundwissen für den Laboralltag, u.a.:

• dass Ex im Labor nix mit verflossenen Liebschaften zu tun hat, sondern mit einer europäischen Vorschrift zur Explosionsgefährdung (ATEX-Produktrichtlinie)
• dass richtigen Wägen gelernt sein will (Die Wägefibel zeigt, wie es geht.)
• dass es einen entscheidenden Unterschied gibt zwischen richtigem und präzisem Pipettieren (Hätten Sie das gewusst?)
• welche Reaktionstypen es für Titrationen gibt (Sind Sie eher der Redox-Typ oder der komplexometrische Typ? Oder neigen Sie gar zu Fällungen oder Trübungen? )

PS: Die Wägefibel gibt’s auch online unter
http://www.good-weighing-practice.com/gwp/richtiges-wagen

Laplace-Verteilung, Arbeiter-und-Bauern-Staat, Magen-Darm-Grippe, A-capella-Konzert, Rote-Kreuz-Mitarbeiter, Albert-Einstein-Gymnasium usw.

Dies gilt auch, wenn einzelne Elemente aus Abkürzungen oder Ziffern bestehen:

St.-Georg-Kapelle, 5-Seen-Wanderung, 100-prozentig, 28-jährig, 1000-m-Lauf, DIN-A1-Plakat, 50-Euro-Blüten usw.

Eine Ausnahme: Viele Doppelbegriffe mit Fremdwörtern aus dem Englischen darf man getrennt schreiben, dann aber beide Teile in Großschreibung:

Fast Food, Black Box, New Economy …

Achtung: Sowie jedoch ein weiterer Bestandteil dazu kommt, wird auch hier mit Bindestrich gekoppelt:

Fast-Food-Restaurant, Black-Box-Modell, New-Economy-Boom …

Und noch etwas dazu: Der Bindestrich steht ohne Leerzeichen! Sonst wäre es ein Gedankenstrich. Dieser jedoch müsste erstens länger sein und wäre hier zweitens fehl am Platz.

Eine weitere wichtige Ausnahme von der Durchkoppeln-Regel fällt mir gerade ein: Zwischen Ziffer und Prozentzeichen setzt man keinen Bindestrich (also bitte keinen 10-%-Rabatt), lässt jedoch den (verkleinerten) Leeraum ausnahmsweise weg, also 5%-Hürde. Wem das nicht gefällt, der schreibe Fünf-Prozent-Hürde, ist auch ok.

PS: Auch in Fällen wie Perchloratanion würde ich einen Bindestrich setzen, also Perchlorat-Anion, um Lesbarkeit und Verständnis zu erleichtern.

Wer vergibt den Preis? die VDI-Gesellschaft Energie und Umwelt (VDI-GEU)

Wer kann sich bewerben? Jeder, der in Deutschland (oder als Deutscher an einer Hochschule im Ausland) etwas mit Schwerpunkten im Umweltbereich studiert. Die Abschlussarbeit sollte „technisch orientiert“ und innerhalb der letzten 12 Monate eingereicht worden sein.

Was wird bewertet? Zu den Kriterien zählen u.a. der Innovationsgrad, die Originalität sowie der praktische Nutzen.

Bis wann ist eine Teilnahme möglich? bis zum 30. September 2009

Wo gibt es Bewerbungsunterlagen? bei der VDI-GEU, Postfach 10 11 39, 40002 Düsseldorf, Tel. 0211/6214-415, Fax -177, E-Mail: geu-at-vdi.de

Wo gibt es weitere Informationen? beim VDI

Korrektorat oder Korrekturlesen bezeichnet ursprünglich die Tätigkeit eines Korrektors. Ein Korrektor (lat. Verbesserer) überprüft Texte vor ihrer Veröffentlichung auf Fehler (s.u.). Wichtig: Ein Korrektorat prüft nicht die inhaltliche Richtigkeit eines Textes.

Lektorat bezeichnet die Tätigkeit eines Lektors. Das Aufgabenspektrum von Lektoren ist deutlich breiter und reicht von der Beurteilung eingehender Manuskripte bis zum Marketing einer kompletten Buchreihe. Dazwischen kümmert sich ein Lektor je nach Art der Publikation um Klappentexte, Übersetzungen, Lizenzen usw.

Unabhängig von allen mehr oder weniger offiziellen Definitionen überschneiden sich in meiner freiberuflichen Tätigkeit die Aufgabenbereiche von Lektorat und Korrektorat meist, so dass ich i. d. R. auf eine Abgrenzung verzichte. Zentrale Aufgabe in der Praxis ist meist das Korrekturlesen (Korrektorat i. e. S.), also das sorgfältige Prüfen auf:

• Rechtschreibung (Orthografie)
• Zeichensetzung (Interpunktion)
• Satzbau (Syntax)
• Grammatik

Grundlage sind die neuen amtlichen Regeln der deutschen Rechtschreibung, zuletzt geändert 2006, auf denen auch der Duden basiert. Etwaige Abweichungen können z.B. Texte betreffen, die in der Schweiz veröffentlicht werden, oder bestimmte Fachtermini, die nicht (oder noch nicht) im Duden enthalten sind.

Mit dem Erfahrungsschatz von mehr als 10 Jahren Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten fallen mir überdies jedoch meist weitere „Optimierungsmöglichkeiten“ auf. Typische Schwächen von Diplom-, Bachelor- und Masterarbeiten betreffen u.a.:

• unklarer Aufbau oder mangelnde Strukturierung
• Uneinheitlichkeit von Schreibweisen (z.B. mal „ebenda“ ausgeschrieben, mal abgekürzt als „ebd.“; mal „Abbildung Nr.“, mal „Abb. Nr.“ oder einen Doppelbegriff mal mit Bindestrich, mal zusammengeschrieben usw.)
• „eigenwillige“ (falsche oder ungeschickte) Silbentrennung
• stilistische Schwächen (z.B. unbegründete Wechsel von „Ich“-, „Wir“-, „Man“- und Passiv-Form)
• umständliche bis unverständliche Satzkonstruktionen
• „Eigenheiten“ im Ausdruck wie umgangssprachliche Wendungen, Häufung bestimmter „Lieblings-Formulierungen“, „schräge“ Metaphern

Darüber hinaus weise ich beim Korrekturlesen auch auf ungeschickte Formatierungen oder Mängel im Layout hin, insbesondere Seitenumbrüche und Einrückungen sind beliebte Fallstricke. Bei groben Mängeln im Layout mit WORD oder für komplette Umformatierungen arbeite ich — nach Rücksprache mit dem Kunden — mit Herrn Andreas Hermle, lizenzierter Microsoft® Office Trainer von AcademicHelp, zusammen. Auch die detaillierte Prüfung einer konsistenten Formatierung (also ob z.B. alle Überschriften einer Hierarchiestufe, alle Fußnoten, alle Bildunterschriften usw. jeweils genau gleich aussehen) kann ggf. vereinbart werden.

Ein tief reichende inhaltliche Prüfung oder gar Bewertung einer wissenschaftlichen Arbeit kann und sollte nur von einem ausgewiesenen Experten des jeweiligen Fachgebietes vorgenommen werden. Wenn ich jedoch beim Korrigieren einer Diplomarbeit bemerke, dass z.B. bei der Berechnung der dargestellten Ergebnisse etwas nicht gestimmt haben kann (manchmal werden Einheiten verwechselt oder man vertut sich mit Zehnerpotenzen) oder dass gezogene Schlussfolgerungen durch die Ergebnisse nicht belegt sind, werde ich dies selbstverständlich dem Studenten, meinem Kunden, nicht vorenthalten.

Fazit: Da mir beim Korrekturlesen i. e. S. eh meist viele andere Schwächen Verbesserungsmöglichkeiten auffallen, unterscheide ich im Arbeitsalltag kaum mehr zwischen Korrektorat und Lektorat. Entscheidend sind nicht Definitionen meiner Tätigkeit, sondern die Optimierung der Manuskripte meiner Kunden.

Bei weiteren Fragen dazu dürfen Sie mich gern anrufen oder mir schreiben.

Auch wenn der Titel anderes suggerieren mag, im Studi-Survival-Guide geht es nicht um das „Überleben“ im Studentenalltag zwischen Zimmersuche, Mensa und Prüfungsamt. Es handelt sich auch nicht um einen Studienführer, der von ZVS bis Promotionsordnung die Klippen der Hochschulbürokratie vorstellt. Der Schwerpunkt des Buches liegt auf dem Entwickeln von Fähigkeiten rund um das eigenständige wissenschaftliche Arbeiten.

Was sich nach Einschränkung anhört, macht jedoch die große Stärke des Titels aus. Der Autor Martin Krengel, Doktorand der Wirtschaftswissenschaften, hat eine Fülle von Methoden, Tipps und Anregungen zusammengetragen, die helfen, zielgerichtet, effizient und erfolgreich seinen Studienalltag zu organisieren. Vom Umgang mit Stress, über Ordnungssysteme, Lernstrategien und Zeitmanagement bis zu Fragen der Persönlichkeitsentwicklung findet man jede Menge Tipps und Anregungen. Damit geht der Buchinhalt weit über die Zielgruppe Studenten hinaus, viele Aspekte sind auch für nicht-studierende junge (oder auch ältere) Erwachsene nützlich. Auch nach mehr als 10 Jahren Selbstständigkeit ist mir zwar vieles aus dem Buch zwar bekannt, aber der eine oder andere Gedanke doch neu und lesenswert, gerade, weil auf das studentische Leben heruntergebrochen wurde, was sich sonst eher in Managementliteratur findet.

Bisweilen an der Grenze zur Populärpsychologie wirkt der Text keineswegs platt. Persönliche Einschübe (kursiv gesetzt) lassen die Botschaft authentisch wirken. Die Sprache ist häufig bildhaft und nicht ohne Humor. Die Gratwanderung, trocken-ernste Themen eher locker bis flapsig – der Leser wird in der Du-Form angesprochen – darzustellen, finde ich (mit wenigen Ausnahmen) recht gut gelungen. Kreative Begriffe wie Wutzettel, Träumekiste oder Lernstapelattacken sind typisch für die Grundstimmung des Buches.

Die 250 Seiten eignen sich weniger, um mal eben DIE Lösung nachzuschlagen, sondern für das Buch sollte man sich Zeit nehmen und es Stück um Stück durcharbeiten, was nicht zwangsläufig von vorn nach hinten geschehen muss. Viele Grafiken, Diagramme und Schaubilder lockern den Text auch optisch auf.

An der Intention des Buchs gefällt mir, dass es die Studienzeit weniger als Belastung durch Klausuren und Prüfungen sieht, sondern als Chance definiert und anregt, sich mit der eigenen Organisation von Lernen und Stress auf eine Weise zu beschäftigen, die weit über das Erwerben von Diplom- oder Mastertitel hinauswirken dürfte.

Die 7 Tugenden für mehr Erfolg im Studium finden sich auch auf der Webseite zum Buch, ebenso wie nützliche Downloads.

Martin Krengel: Studi-Survival-Guide
250 Seiten, broschiert
Verlag: Uni-Edition, 2. überarbeitete Auflage (November 2008)
ISBN-10: 3937151796, ISBN-13: 978-3937151793
Bildquelle: studienstrategie.de

• Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren
• Funktion „Format übertragen“ wählen (Pinsel-Icon anklicken)
• zu formatierenden Text auswählen

Mit dem letzten Schritt übernimmt der ausgewählte Text auf einen Schlag sämtliche Formate des zuvor markierten Textes. Hat man das Pinsel-Icon doppelt angeklickt, wird das ausgewählte Format auf alle im Folgenden ausgewählten Textteile übertragen, solange, bis man die Funktion per ESC-Taste beendet.

Alternativ kann man – wie kürzlich schon mal in diesem Blog erwähnt – diesen Vorgang auch per Tastenkombination erledigen:

• Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren
• STRG + SHIFT + C drücken
• zu formatierenden Text auswählen
• STRG + SHIFT + V drücken

Das gleichzeitige Drücken der Umschalt/SHIFT-Taste bewirkt also einen Wechsel vom „normalen“ Copy&Paste (von Text) zu einem Copy&Paste von Formaten. Im Eifer des Gefechtes gerade für Schnelltipper sehr nützlich und ohne Fummelei mit der Maus.

Beide Vorgehensweisen funktionieren übrigens nicht nur für Text, also Zeichenformate und Absatzformate, sondern auch für Fotos und Grafiken. So lassen sich etwa Bildformen, Rahmen und andere Effekte blitzschnell übertragen und innerhalb eines Dokumentes vereinheitlichen.

(gefunden im Blog des Microsoft Office Word Team)

1. Text mit der gewünschten Formatierung markieren (bei Zeichenformaten) oder
   Cursor in den Absatz mit der gewünschten Formatierung setzen (bei Absatzformaten)
2. mit STRG + SHIFT + C die Formatierung kopieren
3. die gewünschten Zeichen markieren (bei Zeichenformaten) oder
   den Cursor in den zu formatierenden Absatz stellen (bei Absatzformaten)
4. per STRG + SHIFT + V die neue Formatierung anwenden

Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp)
(aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Wen die jungen bein Bärenflüggen im Wallt mall wider über die Strenge schlacken,
schaut der Vater streng und zieht andere Seiten auf.

Jedes einzelne Wort ist orthografisch korrekt, daher ist aus Sicht der Prüfautomatik alles bestens. Für ein korrektes Ganzes bedarf es jedoch mehr als der Summe (vermeintlich) korrekter Teile. Der Satz enthält mindestens elf Tippfehler, einige sehr offensichtlich, andere leicht übersehbar. Strenge und streng? Oder Stränge und sträng? Und haben Sie auch den Fehler im zweiten Satzteil bemerkt?

Zugegeben, das Beispiel ist arg konstruiert. Doch es gibt immer noch Fälle, wo WORD sogar Wörter als korrekt ansieht, die es in dieser Schreibweise in der deutschen Sprache eindeutig nicht gibt. Zuletzt ist mir dies in einem Text zur Biologie beim Wort „enzymattisch“ aufgefallen, welches trotz des überflüssigen „t“ nicht als falsch erkannt wird.