Haben Sie sich ebenfalls gewundert, wieso Microsoft ab Office 2007 die Scannen-Funktion „vergessen“ hat? Der so nützliche Befehl „Einfügen < Grafik von Scanner oder Kamera“ ist verschwunden. Auch das interaktive Referenzhandbuch, welches die Befehle in WORD 2003 und 2007 direkt vergleicht, hilft hier nicht weiter. Ich war davon ausgegangen, dass der „Fehler“ im neuen WORD [...]

Manchmal möchte man in WORD genau einen Satz umformatieren, z.B. weil ein Zitat kursiv stehen soll. Statt den Cursor mit der Maus buchstabengenau an den Anfang und das Ende des Satzes zu platzieren, halten Sie einfach STRG gedrückt und klicken irgendwo in den Satz. Voilà, der Satz ist perfekt markiert. Der einzige Haken dabei: Diese [...]

Sie arbeiten in einem Dokument mit mehreren Schriftarten, nutzen aber keine Formatvorlagen? Per Maus in der meist langen Schriftartenliste von WORD herumzusuchen, ist Ihnen zu mühsam? Dann nutzen Sie eine Tastenkombination. So weisen Sie ganz fix – und ohne Maus – eine Schriftart zu: Sie markieren (z.B. per Pfeiltasten oder ENDE + UMSCHALT) den Text, [...]

Viele wissen, wie man in WORD ganz einfach Linien erzeugen kann, nämlich mit dem Unterstrich: SHIFT + Bindestrich Was viele nicht wissen, es geht noch komfortabler: Unterstreichen aktivieren per Klick auf das Icon oder per STRG + SHIFT + U, dann mit dem Tabulator (Pfeiltaste) Striche in gewünschter Anzahl und Länge setzen. Die zweite Methode [...]

Immer wieder werde ich gefragt, wie man ein bestimmtes (und oft mehr oder weniger exotisches) Sonderzeichen oder Symbol in seinen WORD-Text einfügen kann. Es gibt dazu verschiedene Vorgehensweisen. Wenn man nicht den Formeleditor bemühen will oder den vierstelligen UniCode auswendig kennt , ist oft der Wechsel der Schriftart der einfachste Weg. Viele Schriftarten enthalten Sonderzeichen. [...]

Eine neue Tabelle zu konstruieren, ist in WORD meist kein Problem, die Buttons oder Menüpunkte dafür sind selbsterklärend. Aber wussten Sie schon, dass Sie Tabellen auch allein per Tastatur erstellen können? (Es soll ja Leute geben, die es nicht mögen, wenn Sie ständig den Denk- und Tipp- bzw. Schreibfluss unterbrechen müssen, um mit der Hand [...]

Ein uraltes WORD-Phänomen, an dem immer wieder Nutzer stolpern: Versucht man, beim Bearbeiten einer Tabelle wie gewohnt per Tabulator-Taste einen Tabulator zu setzen, so funktioniert das nicht. Statt dessen landet der Cursor in der nächsten Tabellenzelle. Die Lösung: Innerhalb von Tabellen nutzt man zum Setzen von Tabulatoren die Tastenkombination STRG + Tabulator. Und hat man [...]

Sie wissen, dass F5 die „Gehe zu“-Funktion aufruft, mit der man zu bestimmten Seiten, Abschnitten, Fußnoten, Grafiken usw. springen kann? (STRG + G bewirkt übrigens das Gleiche.) Was SHIFT + F5 bewirkt, ist weniger bekannt, doch mindestens genauso nützlich. Mit dieser Tastenkombination springen sie zu den drei letzten bearbeiteten Stellen, bei jedem Drücken eins weiter [...]

Auch ein Fan von Tastenkombinationen muss manchmal einen der sogenannten Shortcuts oder Hotkeys nachschlagen. Für Windows XP kann man sämtliche Tastenkombinationen über verschiedene Wege finden: die Datei keyboard.chm aufrufen, dazu im Ausführen-Dialog (Win+R oder Start > Ausführen … ) „C:\Windows\Help\keyshort.chm“ eintragen und auf OK klicken oder per Return abschicken im Explorer F1 für Hilfe drücken, [...]

Kennen Sie das? Sie haben Texte aus Webseiten, E-Mails, Newslettern oder anderen Dateien kopiert und diese erscheinen in Ihrem WORD-Dokument mit überflüssigen und störenden Leerzeichen zu Beginn jedes Absatzes. Was tun? Es gibt für diesen Fall mindestens drei Wege zu einem sauberen Layout ohne die ungewollten Pseudo-Einrückungen: Wer fleißig ist oder viel Zeit hat und [...]

Um einen Text in der Papierversion zu korrigieren und dabei genügend Platz zu haben, wird vor dem Druck häufig der normale Zeilenabstand auf das Doppelte vergrößert. In WORD ist dies mit Shortcuts (Tastenkombinationen) in zwei Schritten erledigt: mit STRG + A den kompletten Text markieren mit STRG + 2 den Zeilenabstand verdoppeln Bevor man versehentlich [...]

Sie haben ein Dokument perfekt layoutet, Seitenränder, Papierformat, Abstände von Kopf- und Fußzeile usw. stimmen. Nun wollen Sie diese Seiteneinstellungen auf weitere Dokumente übertragen. Nichts leichter als das: Sie öffnen das fertig layoutete Ausgangsdokument sowie alle Dokumente, auf welche sie die gewünschten Einstellungen anwenden wollen. Sie rufen im Ausgangsdokument die Seiteneinstellungen auf durch Datei > [...]

Wie man in diesem Blog des Öfteren lesen konnte, bin ich ein Freund von Tastenkombinationen. Wenn man jedoch nicht nur die von Office oder anderer Software vorgegebenen shortcuts nutzt, sondern auch noch eigene Tastenkombinationen für bestimmte Aufgaben anlegt, kann man mit der Zeit den Überblick verlieren, insbesondere, wenn man wichtige Standard-Shortcus überschrieben hat. WORD bietet [...]

Gerade ungeübte WORD-Nutzer benötigen oft eine ganze Weile, bis ein Text in mehr oder weniger mühevoller Feinarbeit sorgsam gestaltet und formatiert vorlieg. Für die gleiche Formatierung eines weiteren Textabschnittes muss man nun nicht die gesamte Prozedur wiederholen, sondern kann eine sehr nützliche Funktion von WORD nutzen: Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren Funktion „Format übertragen“ [...]

Die meisten wissen, wie man in WORD den letzten Arbeitsschritt wiederholen kann: bis incl. WORD 2003: Menü Bearbeiten > Wiederholen anklicken WORD 2007: Symbol “Wiederholen” in der Schnellzugriffsleiste anklicken. Einige kennen auch den Shortcut: STRG + Y. Weitgehend unbekannt ist, dass auch die Tastenkombination Alt + Return zum gleichen Ergebnis führt. Ob man mit STRg+Y [...]