Ich war davon ausgegangen, dass der „Fehler“ im neuen WORD 2010 behoben ist, doch auch hier finde ich nirgendwo eine Scanfunktion unten den Symbolen auf den Menübändern. Ärgerlich für jeden, der hin und wieder einen Zeitungsausschnitt, eine Skizze oder ein anderes Motiv direkt vom Scanner nach WORD holen muss.

Behelfen kann man sich auf mancherlei mehr oder weniger umständliche Weise:

• Motiv einscannen (alternativ Digitalkamera nutzen), abspeichern und in WORD als Grafik einfügen
• nach AddOns googeln, welche die fehlende Funktion nachrüsten
• ein Makro aufzeichnen (für viele User zu aufwändig, zudem müssen dafür ab WORD 2007 zunächst die Entwicklertools zugeschaltet werden)

Nur in WORD 2007 funktioniert: Einfügen > ClipArt > Organisieren von Clips > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanner oder Kamera

In WORD 2010 gibt es nun nicht mal mehr die Funktion „Organisieren von Clips“. Man muss nun WORD sogar verlassen, der neue Weg lautet: Über den Start-Button unten links nacheinander auf Alle Programme > Microsoft Office …. > Microsoft Office 2010-Tools > Microsoft Clip Organizer klicken. Im Organizer dann Menü Datei > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanner oder Kamera klicken.
Das sind mindestens 8 Klicks, um ein Bild vom Scanner in das Dokument zu bringen! Keine Ahnung, warum Microsoft es den Nutzern hier so schwer macht.

Doch wieder einmal hilft das Wissen um die richtige Tastenkombination: Drücken Sie in WORD 2010 mal (in dieser Reihenfolge): ALT + E + G + S und es erscheint der untenstehende Dialog (natürlich nur, wenn ein Scanner eingeschaltet und mit dem Rechner verbunden ist).
Sie wählen die Scanqualität vor und schwuppdiwupp landet das Motiv in Ihrem Dokument. WORD kann so einfach sein. Diesen Shortcut merk ich mir übrigens mit der Eselsbrücke „Einfach geschwind scannen“.

Der einzige Haken dabei: Diese Funktion richtet sich nach den Punkten. Enthält der Satz z.B. einen Abkürzungspunkt, wird nur bis zu diesem markiert. In solchen Fällen

• markieren Sie zunächst den ersten Satzteil per STRG und
• erweitern dann per Mausklick bei gedrückter UMSCHALT-Taste die Markierung nach Belieben in den weiteren Text.
  Jeder Mausklick markiert genau bis zum jeweils nächsten Punkt-Zeichen.

So weisen Sie ganz fix – und ohne Maus – eine Schriftart zu:

1. Sie markieren (z.B. per Pfeiltasten oder ENDE + UMSCHALT) den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten.
2. Sie drücken STRG + UMSCHALT + A
3. Sie geben die ersten zwei oder drei Buchstaben der gewünschten Schriftart ein (alternativ per Pfeiltasten) und bestätigen beim gewünschten Eintrag mit der RETURN-Taste.

Dieser Shortcut funktioniert auch mit WORD 2007 und WORD 2010. Hier erscheint automatisch das Schriftarten-Fenster und das gewünschte Eintragsfeld ist angewählt.

• SHIFT + Bindestrich

Was viele nicht wissen, es geht noch komfortabler:

• Unterstreichen aktivieren per Klick auf das Icon oder per STRG + SHIFT + U,
• dann mit dem Tabulator (Pfeiltaste) Striche in gewünschter Anzahl und Länge setzen.

Die zweite Methode sieht komplizierter aus, insbesondere bei aufwendigen Formularen tut man sich aufgrund der bequemen Feinjustierung für den Tabulator jedoch leichter. STRG+SHIFT+U und Tabulator abwechselnd klicken, dann im Lineal die Abstände wie gewünscht verschieben, fertig.

Einfügen > Symbol > Weitere Symbole > Schriftart Cambria Math wählen
(> ggf. auf UniCode (hex) umstellen)

Nach diesen Schritten werden Ihnen Hunderte von Zeichen und Symbolen angezeigt, von denen Sie viele vielleicht noch nie gesehen haben. „Ich hätte gar nicht gedacht, dass mein Computer so was kann!“, höre ich dann oft.
Tipp: Wer ein bestimmtes Sonderzeichen immer wieder verwendet, legt es am besten auf eine eigene Tastenkombination. Auch dies ist (ab Office 2007) auf der Registerkarte „Symbole“ möglich.

Tippen Sie mal eine bunt gemischte Folge von Plus- und Minuszeichen (ohne Leerzeichen!) in eine Zeile hintereinander und schließen Sie mit “Return” ab. Schwupps, schon haben Sie eine einfache Tabelle erstellt. Die Plus-Zeichen definieren die Zellenränder und die Anzahl der Minuszeichen dazwischen die Zellenbreite.

Falls das bei Ihnen nicht funktionieren sollte, sind möglicherweise die entsprechenden Automatik-Funktionen nicht aktiviert. Diese aktivieren Sie folgendermaßen:

• in WORD 2007: Office-Button > WORD-Optionen > Dokumentenprüfung > Autor-Korrektur-Optionen > Auto-Format während der Eingabe > „Tabellen“ aktivieren
• in früheren WORD-Versionen: Extras > Auto-Korrektur-Optionen > Auto-Format während der Eingabe > „Tabellen“ aktivieren

Die Lösung: Innerhalb von Tabellen nutzt man zum Setzen von Tabulatoren die Tastenkombination STRG + Tabulator. Und hat man sich einmal daran gewöhnt, will man das einfache Springen von Feld zu Feld in einer Tabelle per Tabulator-Taste (also ohne, dass man mehrere Tasten gleichzeitig drücken müsste) nicht mehr missen.

Was SHIFT + F5 bewirkt, ist weniger bekannt, doch mindestens genauso nützlich. Mit dieser Tastenkombination springen sie zu den drei letzten bearbeiteten Stellen, bei jedem Drücken eins weiter zurück, beim vierten Mal wieder zur Ausgangsposition. Der Clou: Dies funktioniert sogar dokumentenübergreifend!

Ein typischer Fall: Sie tippen in Dokument A, müssen dann einige Daten aus Dokument B kopieren und in Dokument A irgendwo weiter oben einfügen, wollen dann wieder zu der Stelle zurück, wo Sie gerade am Schreiben sind, kurz darauf noch mal nachschauen, was Sie gerade kopiert hatten (welche Seitenzahl war das noch mal?) usw.

Das effiziente Vorgehen für solche Situationen: Per SHIFT + F5 springen Sie ganz einfach durch alle drei zuletzt für Sie relevanten Stellen der beiden Dokumente. Denn WORD hat sich diese Positionen gemerkt. Die Textstellen müssen dazu jedoch bearbeitet worden sein, bloßes Anschauen genügt nicht. Notfalls setzt und löscht man einfach ein Leerzeichen und schon hat WORD die Stelle im Kurzzeitspeicher. Damit lässt sich gewissermaßen in den zuletzt bearbeiteten Dokumenten „browsen“.

Einen Haken gibt es bei der Sache: In WORD 2007 werden diese Textpositionen beim Schließen (nicht beim bloßen Speichern!) eines Dokumentes gelöscht. In den häufigen Fällen jedoch, bei denen man nach Öffnen einer Datei am Dokumentenende weiterschreiben will, bietet STRG + ENDE die schnelle Abkürzung.

• die Datei keyboard.chm aufrufen, dazu im Ausführen-Dialog (Win+R oder Start > Ausführen … ) „C:\Windows\Help\keyshort.chm“ eintragen und auf OK klicken oder per Return abschicken
• im Explorer F1 für Hilfe drücken, dann nach „Tastenkombinationen“ suchen lassen, unter den etwa 15 Treffern findet sich auch (meist ziemlich unten) die Übersicht aller Windows-Hotkeys
• (sofern man online ist) einfach die entsprechende Microsoft-Support-Seite aufrufen: http://support.microsoft.com/kb/301583/de

1. Wer fleißig ist oder viel Zeit hat und Fingerübungen mit Pfeiltasten, Backspace (Rücklöschtaste) und Delete (Entfernen-Taste) mag, löscht die Leerzeichen per Hand.
2. Wer klug ist, nutzt die „Suchen und Ersetzen“-Funktion, gibt im Suchen-Feld die Leerzeichen in exakter Anzahl ein und lässt das Ersetzen-Feld leer (kann mühsam werden, wenn die Anzahl der zu entfernenden Leerzeichen nicht in jeder Zeile gleich ist).
3. Wer besonders clever ist, markiert alle Absätze, setzt sie auf zentriert (STRG+E) , dann wieder zurück auf linksbündig (STRG+L) und voilá, alle überflüssigen Leerzeichen sind verschwunden!

Methode 3 funktioniert, weil WORD offenbar bei der Funktion „Absatz zentrieren“ alle Leerzeichen am Beginn („führende Leerzeichen”) sowie am Ende eines Absatzes („folgende Leerzeichen“) automatisch (und ohne Rückfrage!) entfernt.