Es kann vorkommen, dass man bei bei der Rechtschreibprüfung von WORD versehentlich durch Klick auf „Hinzufügen“ ein falsch geschriebenes Wort in das Benutzerwörterbuch aufgenommen hat. Dieser Begriff würde nun nie mehr von WORD als falsch erkannt. Wie kann man das wieder rückgängig machen und den Falsch-Eintrag aus dem Wörterbuch wieder entfernen?
WORD-Versionen bis Office 2003: Extras [...]

Eine neue Tabelle zu konstruieren, ist in WORD meist kein Problem, die Buttons oder Menüpunkte dafür sind selbsterklärend. Aber wussten Sie schon, dass Sie Tabellen auch allein per Tastatur erstellen können? (Es soll ja Leute geben, die es nicht mögen, wenn Sie ständig den Denk- und Tipp- bzw. Schreibfluss unterbrechen müssen, um mit der Hand [...]

In einen Text fremdsprachige Zeichen einfügen zu müssen, kommt gar nicht so selten vor. Eine Original-Zitat aus dem Tschechischen, eine Adresse in Schweden, ein Literaturbeleg auf Spanisch, ein mathematischer Ausdruck … und plötzlich benötigt man tschechische, schwedische, griechische oder spanische Buchstaben. Manche dieser fremdsprachigen Zeichen bedürfen nur eines Kringels, Häkchens oder Strichs (diakritische Zeichen) über [...]

Grafiken, die wie ein Wasserzeichen hinter einem Text platziert sind, sieht man in wissenschaftlichen Texten zwar eher selten, der Effekt kann aber durchaus gezielt und elegant eingesetzt werden. Schwierig wird es allerdings, wenn man eine solche „hinter den Text“ gesetzte Grafik später noch mal verändern oder löschen will. Jegliches Herumklicken mit der Maus nutzt hier [...]

Ein uraltes WORD-Phänomen, an dem immer wieder Nutzer stolpern: Versucht man, beim Bearbeiten einer Tabelle wie gewohnt per Tabulator-Taste einen Tabulator zu setzen, so funktioniert das nicht. Statt dessen landet der Cursor in der nächsten Tabellenzelle.
Die Lösung: Innerhalb von Tabellen nutzt man zum Setzen von Tabulatoren die Tastenkombination STRG + Tabulator. Und hat man [...]

Sie wissen, dass F5 die „Gehe zu“-Funktion aufruft, mit der man zu bestimmten Seiten, Abschnitten, Fußnoten, Grafiken usw. springen kann? (STRG + G bewirkt übrigens das Gleiche.)
Was SHIFT + F5 bewirkt, ist weniger bekannt, doch mindestens genauso nützlich. Mit dieser Tastenkombination springen sie zu den drei letzten bearbeiteten Stellen, bei jedem Drücken eins weiter zurück, [...]

Kennen Sie das? Sie haben Texte aus Webseiten, E-Mails, Newslettern oder anderen Dateien kopiert und diese erscheinen in Ihrem WORD-Dokument mit überflüssigen und störenden Leerzeichen zu Beginn jedes Absatzes. Was tun?
Es gibt für diesen Fall mindestens drei Wege zu einem sauberen Layout ohne die ungewollten Pseudo-Einrückungen:

Wer fleißig ist oder viel Zeit hat und Fingerübungen [...]

Um einen Text in der Papierversion zu korrigieren und dabei genügend Platz zu haben, wird vor dem Druck häufig der normale Zeilenabstand auf das Doppelte vergrößert. In WORD ist dies mit Shortcuts (Tastenkombinationen) in zwei Schritten erledigt:

mit STRG + A den kompletten Text markieren
mit STRG + 2 den Zeilenabstand verdoppeln

Bevor [...]

Sie haben ein Dokument perfekt layoutet, Seitenränder, Papierformat, Abstände von Kopf- und Fußzeile usw. stimmen. Nun wollen Sie diese Seiteneinstellungen auf weitere Dokumente übertragen. Nichts leichter als das:

Sie öffnen das fertig layoutete Ausgangsdokument sowie alle Dokumente, auf welche sie die gewünschten Einstellungen anwenden wollen.
Sie rufen im Ausgangsdokument die Seiteneinstellungen auf durch Datei > [...]

Weil ich von Kunden immer wieder gefragt werde, was ein Korrekturlesen von einem Lektorat unterscheidet, seien die Begriffe hier kurz erläutert:
Korrektorat oder Korrekturlesen bezeichnet ursprünglich die Tätigkeit eines Korrektors. Ein Korrektor (lat. Verbesserer) überprüft Texte vor ihrer Veröffentlichung auf Fehler (s.u.). Wichtig: Ein Korrektorat prüft nicht die inhaltliche Richtigkeit eines Textes.
Lektorat bezeichnet die [...]

Wie man in diesem Blog des Öfteren lesen konnte, bin ich ein Freund von Tastenkombinationen. Wenn man jedoch nicht nur die von Office oder anderer Software vorgegebenen shortcuts nutzt, sondern auch noch eigene Tastenkombinationen für bestimmte Aufgaben anlegt, kann man mit der Zeit den Überblick verlieren, insbesondere, wenn man wichtige Standard-Shortcus überschrieben hat. WORD bietet [...]

Gerade ungeübte WORD-Nutzer benötigen oft eine ganze Weile, bis ein Text in mehr oder weniger mühevoller Feinarbeit sorgsam gestaltet und formatiert vorlieg. Für die gleiche Formatierung eines weiteren Textabschnittes muss man nun nicht die gesamte Prozedur wiederholen, sondern kann eine sehr nützliche Funktion von WORD nutzen:

Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren
Funktion „Format übertragen“ wählen [...]