Mit WORD 2010 – viele Benutzer haben das noch gar nicht entdeckt – schreiben Sie Brüche ganz einfach:

1. die Bruchzahl ganz normal als Zähler / Nenner in den Fließtext tippen
2. Ziffern und Schrägstrich markieren
3. auf Einfügen > Formel klicken
4. den Bruch anklicken und im erscheinenden Drop-Down-Feld die Schreibweise auswählen

Die Schreibweise „Professionell“ erzeugt die Version mit horizontalem Bruchstrich (s. Screenshot rechts).

Vielleicht interessiert Sie auch dieser frühere Blogbeitrag: So werden Bruchzahlen korrekt als Text ausgeschrieben.

Ich war davon ausgegangen, dass der „Fehler“ im neuen WORD 2010 behoben ist, doch auch hier finde ich nirgendwo eine Scanfunktion unten den Symbolen auf den Menübändern. Ärgerlich für jeden, der hin und wieder einen Zeitungsausschnitt, eine Skizze oder ein anderes Motiv direkt vom Scanner nach WORD holen muss.

Behelfen kann man sich auf mancherlei mehr oder weniger umständliche Weise:

• Motiv einscannen (alternativ Digitalkamera nutzen), abspeichern und in WORD als Grafik einfügen
• nach AddOns googeln, welche die fehlende Funktion nachrüsten
• ein Makro aufzeichnen (für viele User zu aufwändig, zudem müssen dafür ab WORD 2007 zunächst die Entwicklertools zugeschaltet werden)

Nur in WORD 2007 funktioniert: Einfügen > ClipArt > Organisieren von Clips > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanner oder Kamera

In WORD 2010 gibt es nun nicht mal mehr die Funktion „Organisieren von Clips“. Man muss nun WORD sogar verlassen, der neue Weg lautet: Über den Start-Button unten links nacheinander auf Alle Programme > Microsoft Office …. > Microsoft Office 2010-Tools > Microsoft Clip Organizer klicken. Im Organizer dann Menü Datei > Clips zum Organizer hinzufügen > von Scanner oder Kamera klicken.
Das sind mindestens 8 Klicks, um ein Bild vom Scanner in das Dokument zu bringen! Keine Ahnung, warum Microsoft es den Nutzern hier so schwer macht.

Doch wieder einmal hilft das Wissen um die richtige Tastenkombination: Drücken Sie in WORD 2010 mal (in dieser Reihenfolge): ALT + E + G + S und es erscheint der untenstehende Dialog (natürlich nur, wenn ein Scanner eingeschaltet und mit dem Rechner verbunden ist).
Sie wählen die Scanqualität vor und schwuppdiwupp landet das Motiv in Ihrem Dokument. WORD kann so einfach sein. Diesen Shortcut merk ich mir übrigens mit der Eselsbrücke „Einfach geschwind scannen“.

Wer sich mit den real existierenden Spinnen in Europa beschäftigt, darf sich über eine neue und sehr ergiebige Online-Bestimmungshilfe freuen. Wolfgang Nentwig, Spinnenexperte der Uni Bern, hat gemeinsam mit Kollegen der Naturhistorischen Museen Basel und Bern sowie des Senckenberg-Museums Frankfurt eine Spinnen-Datenbank aufgebaut. Und diese Datenbank mit Infos zu den mehr als 4.000 bekannten europäischen Spinnenarten ist seit kurzem unter http://www.araneae.unibe.ch/ frei zugänglich.

Spinneninteressierte finden Bestimmungsschlüssel für alle 58 Familien und die meisten der 600 Spinnengattungen Europas. Ein Glossar erklärt die Fachbegriffe, wenn man vergessen hat was orthognath und labidognath unterscheidet. Zu den 4.000 Karten und rund 18.000 Abbildungen sollen demnächst 10.000 Fotos dazukommen.

Bemerkenswert auch, dass selbst Verlage und Fachgesellschaften für dieses tolle Projekt Zugang zu ihren Urheberrechten gewährt haben. Die Arachnologie ist spätestens jetzt keine Geheimwissenschaft mehr.

So weisen Sie ganz fix – und ohne Maus – eine Schriftart zu:

1. Sie markieren (z.B. per Pfeiltasten oder ENDE + UMSCHALT) den Text, dessen Schriftart Sie ändern möchten.
2. Sie drücken STRG + UMSCHALT + A
3. Sie geben die ersten zwei oder drei Buchstaben der gewünschten Schriftart ein (alternativ per Pfeiltasten) und bestätigen beim gewünschten Eintrag mit der RETURN-Taste.

Dieser Shortcut funktioniert auch mit WORD 2007 und WORD 2010. Hier erscheint automatisch das Schriftarten-Fenster und das gewünschte Eintragsfeld ist angewählt.

• SHIFT + Bindestrich

Was viele nicht wissen, es geht noch komfortabler:

• Unterstreichen aktivieren per Klick auf das Icon oder per STRG + SHIFT + U,
• dann mit dem Tabulator (Pfeiltaste) Striche in gewünschter Anzahl und Länge setzen.

Die zweite Methode sieht komplizierter aus, insbesondere bei aufwendigen Formularen tut man sich aufgrund der bequemen Feinjustierung für den Tabulator jedoch leichter. STRG+SHIFT+U und Tabulator abwechselnd klicken, dann im Lineal die Abstände wie gewünscht verschieben, fertig.

• Dieser Listenpunkt wurde erzeugt durch STRG+SHIFT+l (kleines „L“).
• Diese Aufzählung kann durch STRG+SHIFT+n wieder rückgängig gemacht werden (Zurücksetzen auf Formatvorlage „Standard“).

Komischerweise zeigt WORD diese Tastenkombination nicht im QuickInfo / Tooltipp an, wenn man mit der Maus über das Icon fährt.

Einfügen > Symbol > Weitere Symbole > Schriftart Cambria Math wählen
(> ggf. auf UniCode (hex) umstellen)

Nach diesen Schritten werden Ihnen Hunderte von Zeichen und Symbolen angezeigt, von denen Sie viele vielleicht noch nie gesehen haben. „Ich hätte gar nicht gedacht, dass mein Computer so was kann!“, höre ich dann oft.
Tipp: Wer ein bestimmtes Sonderzeichen immer wieder verwendet, legt es am besten auf eine eigene Tastenkombination. Auch dies ist (ab Office 2007) auf der Registerkarte „Symbole“ möglich.

WORD-Versionen bis Office 2003: Extras > Optionen > Rechtschreibung und Grammatik > Benutzerwörterbücher; dann das betreffende Wörterbuch auswählen (z.B. Benutzer.dic) > Ändern > den fehlerhaften Begriff suchen und löschen

ab WORD 2007: Office-Schaltfläche (der runde Button oben links) > WORD-Optionen > Dokumentprüfung > Benutzerwörterbücher; dann das betreffende Wörterbuch auswählen (z.B. Benutzer.dic) > Wortliste bearbeiten > den fehlerhaften Begriff suchen und löschen

Wenn man für bestimmte Dokumente ein großes Fachvokabular benutzt, sein Standard-Benutzerwörterbuch aber nicht aufblähen möchte, legt man am besten ein eigenes Wörterbuch an, z.B. biochemie.dic oder dissertation.dic. Diesem individuellen Wörterbuch kann man nun beliebig eigene Einträge (z. B. komplizierte Enzymnamen) hinzufügen, entweder (wie oben) direkt durch Bearbeiten der Wortliste des Wörterbuchs oder durch „zum Wörterbuch hinzufügen“ während der Rechtschreibprüfung. Im letzten Fall sollte das gewünschte Benutzerwörterbuch jedoch als Standardwörterbuch ausgewählt sein, denn nur diesem werden die Begriffe hinzugefügt.
Haben Sie auf diese Weise einmal verschiedene Benutzerwörterbücher angelegt, können Sie für jedes Dokument individuell einstellen, welche Wörterbücher bei der Rechtschreibprüfung jeweils berücksichtigt werden sollen.

Tippen Sie mal eine bunt gemischte Folge von Plus- und Minuszeichen (ohne Leerzeichen!) in eine Zeile hintereinander und schließen Sie mit “Return” ab. Schwupps, schon haben Sie eine einfache Tabelle erstellt. Die Plus-Zeichen definieren die Zellenränder und die Anzahl der Minuszeichen dazwischen die Zellenbreite.

Falls das bei Ihnen nicht funktionieren sollte, sind möglicherweise die entsprechenden Automatik-Funktionen nicht aktiviert. Diese aktivieren Sie folgendermaßen:

• in WORD 2007: Office-Button > WORD-Optionen > Dokumentenprüfung > Autor-Korrektur-Optionen > Auto-Format während der Eingabe > „Tabellen“ aktivieren
• in früheren WORD-Versionen: Extras > Auto-Korrektur-Optionen > Auto-Format während der Eingabe > „Tabellen“ aktivieren