Wie man in diesem Blog des Öfteren lesen konnte, bin ich ein Freund von Tastenkombinationen. Wenn man jedoch nicht nur die von Office oder anderer Software vorgegebenen shortcuts nutzt, sondern auch noch eigene Tastenkombinationen für bestimmte Aufgaben anlegt, kann man mit der Zeit den Überblick verlieren, insbesondere, wenn man wichtige Standard-Shortcus überschrieben hat. WORD bietet [...]

Gerade ungeübte WORD-Nutzer benötigen oft eine ganze Weile, bis ein Text in mehr oder weniger mühevoller Feinarbeit sorgsam gestaltet und formatiert vorlieg. Für die gleiche Formatierung eines weiteren Textabschnittes muss man nun nicht die gesamte Prozedur wiederholen, sondern kann eine sehr nützliche Funktion von WORD nutzen: Text mit der „fertigen“ Formatierung markieren Funktion „Format übertragen“ [...]

Die meisten wissen, wie man in WORD den letzten Arbeitsschritt wiederholen kann: bis incl. WORD 2003: Menü Bearbeiten > Wiederholen anklicken WORD 2007: Symbol “Wiederholen” in der Schnellzugriffsleiste anklicken. Einige kennen auch den Shortcut: STRG + Y. Weitgehend unbekannt ist, dass auch die Tastenkombination Alt + Return zum gleichen Ergebnis führt. Ob man mit STRg+Y [...]

Die Tastenkürzel (shortcuts) STRG+C und STRG+V für Kopieren und Einfügen sind recht beliebt. Weniger bekannt, dass man per shortcut nicht nur Texte, sondern auch Formate kopieren kann. Dazu werden die beiden Tastenkombinationen einfach um SHIFT (Umschalt-Taste) erweitert: Text mit der gewünschten Formatierung markieren (bei Zeichenformaten) oder Cursor in den Absatz mit der gewünschten Formatierung setzen [...]

Wenn Sie einen Absatz mit einer Formatvorlage belegen, müssen Sie nicht den ganzen Absatz markieren, sondern den Cursor nur irgendwo in den Absatz zu stellen und das Format (z.B. Überschrift 2) zuzuweisen. Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp) (aus der Serie: Word-Tipps von academic-help.com, professionelle Studentenbetreuung)

Die Erzeugung von Leerraum durch ein- oder mehrmaliges Drücken der Enter-Taste ist ein weit verbreitetes Phänomen. Vermeiden Sie dies unbedingt! Denn bei Verschieben von Text können diese leeren Absatzmarken ganz oben auf einer neuen Seite beginnen und dadurch entstehen hässliche Lücken. Gleichmäßiger wird Ihr Dokument, wenn Sie die Formatvorlagen so einstellen, dass vor und/oder hinter [...]

Die neue deutsche Rechtschreibung erlaubt das Trennen von Vokalen am Wortanfang, wie bspw. „A-bend“ oder „A-der“ oder „O-fen“? Das passiert insbesondere, wenn sie am Ende noch in die Zeile passen. Das ist laut Rechtschreibregeln zwar korrekt, aber unschön anzusehen. Vermeiden Sie ab sofort solche Trennungen wie folgt: Word 2007: Klicken Sie auf das Register SEITENLAYOUT. [...]

Jeder Korrekturleser weiß es: Die Rechtschreibprüfung von WORD ist eine schöne Sache, kann aber die Fehlersuche eines erfahrenen Korrektors nicht ersetzen. In folgendem Satz über Lausbuben auf Beerensuche erkennt selbst die derzeit neueste WORD-Version keinen einzigen Fehler: Wen die jungen bein Bärenflüggen im Wallt mall wider über die Strenge schlacken, schaut der Vater streng und [...]

WORD lässt sich nahezu vollständig per Tastatur bedienen. STRG+C und STRG+V für Copy & Paste oder STRG+SHIFT+F für Formatierung „fett“ gehören zu häufig genutzten Shortcuts. Ein weniger bekanntes Beispiel ist SHIFT+F10. Diese Tastenkombinationen ruft an der Cursorposition das Kontextmenü auf, welches ansonsten nach Klick mit der rechten Maustaste erscheint. In diesem Kontextmenü stehen – je [...]

Nein, es geht weder um Rosenkriege noch Entlassungen von Fußballtrainern noch die Sortierung von Hausmüll. Wie in diesem Blog bereits des Öfteren zu lesen war, werden auch vermeintlich harmlose Wörter in allerlei Druckerzeugnissen (nein, nicht Drucker-Zeugnisse ) immer wieder böswillig oder fahrlässig ungeschickt getrennt. Manchmal kommt es durch eine eigenwillige Silbentrennung sogar zu mehr oder [...]

Bis einschließlich WORD 2003 speicherte WORD Texte mit der Dateinamenerweiterung DOC. Mit Office 2007 hat Microsoft jedoch neben einer neuen Benutzeroberfläche auch neue (auf XML basierende) Dateiformate eingeführt. Aus DOC wurde DOCX. WORD 2007 ist abwärtskompatibel, d. h. es lassen sich weiterhin ältere Dokumente im DOC-Format öffnen. Umgekehrt wird es schwieriger, da Rechner ohne WORD [...]

Man schreibt zwar selbst Lebensläufe heute nicht mehr von Hand und der PC unterstützt bei Gestaltung und Korrektur, dennoch schleichen sich gern Fehler in die Dokumente einer Bewerbung. Dies hat mitunter sehr ärgerliche Folgen. Denn laut Angaben von Personalexperten können schon falsch geschriebenen Wörter, Vertipper oder Kommafehler zu einer Absage führen. Selbst wenn die Qualifikationen [...]