Lange Texte lassen sich oft schlecht markieren, da der Bildschirm zu schnell scrollt. Sehr komfortabel geht es hingegen mit der Funktion “Markierung erweitern”: Stellen Sie den Cursor an den Anfang des Bereiches. Drücken Sie die Taste F8, um in den Markierungsmodus zu schalten. In der Statuszeile sehen Sie, dass der Erweiterungsmodus aktiv ist (“ERW”). Blättern [...]

Das Alphabet (bzw. unser Alphabet) hat 26 Buchstaben. Plus Umlaute, Zahlen Satzzeichen, Rechensymbole und Sonderzeichen für Euro oder Mail-Adressen kommt man auf etwa 50 Zeichen, die man im Alltag beim Schreiben regelmäßig verwendet. Ihr Rechner kennt jedoch noch viele Zeichen mehr. Wer bereits mit unterschiedlichen Schriftarten in WORD oder anderen Programmen zur Textverarbeitung herumgespielt hat, [...]

Sie wollen einer Überschrift schnell die integrierte Formatvorlage Überschrift 1, 2 oder 3 zuweisen (Überschriften-Ebene 1, 2, 3)? Stellen Sie den Cursor irgendwo in die Überschrift rein und betätigen Sie die Tastenkombination … Alt + 1 (Überschrift 1), Alt + 2 (Überschrift 2) oder Alt + 3 (Überschrift 3) Gastautor: Andreas Hermle (AcademicHelp) (aus der [...]

Beim Einfügen aus anderen Dokumenten oder Applikationen (z.B. Internet) wird meistens das Format mit übernommen (Strg + C in der Quellanwendung, Strg + V in der Zielanwendung). Diese oftmals unerwünschten Formatierungen oder Zeichen müssen dann mühsam an die Zielformatierung angepasst werden. Stattdessen können Sie Text auch als unformatierten Text einfügen: Sie haben den Text in [...]

Eine der vielen kaum bekannten Tastenkombinationen von WORD, die das Texten enorm erleichtern können, sofern man sie kennt und nutzt: Setzen Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle in einen Absatz (dieser muss nicht als Ganzes markiert sein), halten Sie die Tasten ALT+Shift gedrückt und benutzen Sie dann die Pfeiltasten (Cursor-Tasten) „nach oben“ und „nach [...]

Man stößt immer wieder auf den Hinweis, zuletzt habe ich ihn im (sehr empfehlenswerten) Englisch-Blog gelesen: Punkt und Komma als Dezimaltrennzeichen und als Tausendertrennzeichen werden im Deutschen genau „umgekehrt“ verwendet wie im Englischen. Hierzulande kennzeichnet ein Komma den Wechsel vom ganzzahligen Teil einer Zahl zum gebrochenen Teil, den sogenannten Nachkommastellen, während im Englischen an gleicher [...]

Einige kennen vielleicht aus WORD 2003 das Redaction Add-In. Mit diesem Zusatzwerkzeug konnte man in WORD-Dateien Textstellen verstecken, d. h. man konnte Textpassagen, von denen man nicht wollte, dass andere Nutzer des Dokuments sie sehen sollten, durch Schwärzen komplett unleserlich machen. Dies war KEINE sogenannte Texthervorhebungsfunktion, die einfach Text mit einer Farbe hinterlegt, was jederzeit [...]

Eine kleine Spielerei in WORD: Die Tasten “STRG” und “Alt” gedrückt halten und auf dem Ziffernblock die Taste “+” tippen … schuppdiwupp verwandelt sich der Cursor in ein vierblättriges Kleeblatt! Ob man mit diesem neuen Cursor mehr Glück bei Tippfehlern hat, weiß ich nicht. Doch steckt hinter diesem „easteregg“ (funktioniert ab WORD 97) eine nützliche [...]

WORD lässt sich mit der Maus bequem bedienen. Wer wie ich lieber die Tastatur nutzt, muss sich möglichst viele Tastenkombinationen einprägen. Mit ein wenig Übung lassen sich viele Funktionen per Tastatur schneller aufrufen, allein schon deshalb, weil die Hand auf der Tastatur bleibt und nicht ständig zur Maus und zurück tastet. Eine sehr nützliche dieser [...]

Im Beitrag Zahlen als Ziffern oder ausgeschrieben? hatte ich es bereits kurz erwähnt, mit einem Schalter lassen sich in WORD Zahlen in Wörter umwandeln. (\*Grundtext für WORD 97, \*Cardtext ab WORD 2000) Wie funktioniert das? Man erstellt per (STRG + F9) ein Feld und gibt zwischen die Klammern ein Gleichheitszeichen ein, dann die gewünschten Zahl [...]

Heute muss ich die automatische Silbentrennung von WORD (Version 2007) loben. Sojamoratorium, ein seltsam klingender Begriff, sprechen Sie das mal mit unterschiedlichen Betonungen laut aus. Sieben Silben, die sich auf unterschiedlichste Art und Weise trennen lassen, doch WORD liefert die einzig sinnvolle Trennung Soja-moratorium und nicht etwa Sojam-oratorium (die Komposition eines Herrn Sojam?) oder Sojamora-torium [...]

Ein häufiger Fehler, auf den ich heute beim Korrekturlesen von Dokumenten zu einem Workshop gestoßen bin: Die Verwechslung vom (kurzen) Binde- bzw. Trennstrich mit dem längeren Gedankenstrich. In etwa jeder zweiten Diplomarbeit finde ich entweder nur einen einzigen Strichtyp für die verschiedensten Anwendungen oder längere und kürzere Striche sind bunt gemischt und wechseln einander ohne [...]

Vermeintlich simple Dinge in Rechtschreibung, Typografie und Textverarbeitung stellen sich manchmal als recht trickreich und fehlerträchtig heraus. Die korrekte Verwendung des Gradzeichens ist dafür ein gutes Beispiel. Hier die wichtigsten Regeln: Bei Temperaturangaben folgt nach dem Zahlenwert ein Zwischenraum (Leerzeichen), dann kommt das Gradzeichen, dann folgt ohne Zwischenraum die abgekürzte Skalenbezeichnung, also 25 °C oder [...]

Die eindeutige und konsequent einheitliche Zuweisung von Überschriften zu den Formatvorlagen der verschiedenen Hierarchiestufen ist in WORD entscheidend für das korrekte Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses Die Formatvorlagen der einzelnen Überschriftenkategorien werden in WORD standardmäßig durchnummeriert, also mit „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ usw. bezeichnet, bis zu neun Hierarchiestufen sind möglich. Hat man einen längeren Text bereits vorliegen, [...]

Sie kann so wichtig sein: Eigelb und Eiweiß für leckeres Tiramisu, Inhalt und Layout für elegantes Webdesign. Doch was dem Konditor und CSS-Profi leicht von der Hand geht, ist für Software (Textverarbeitung, Desktop-Publishing) immer noch ein Problem: die saubere Trennung. Wortbestandteile in einer sinnvollen Art und Weise voneinander zu scheiden, das bedarf des Verständnisses von [...]